Teilnahmebedingungen „Papierberg-Wiegemeister“
Stand: Oktober 2026
1. Veranstalter
Veranstalter des Gewinnspiels ist die Infoscan GmbH, Oberer Renngrund 8, 74889 Sinsheim-Reihen, Telefon 07261 / 9189-0, E-Mail info@infoscan.de (nachfolgend „INFOSCAN“). Das Gewinnspiel findet im Rahmen des gemeinsamen Messeauftritts von INFOSCAN, BADER.network und GE/CON auf der Messe KOMMUNAL 2026 in Erfurt statt. Die Messe Erfurt und der Messeveranstalter stehen in keiner Verbindung zu diesem Gewinnspiel.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren, die die Messe KOMMUNAL 2026 besuchen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeitende von INFOSCAN, BADER.network und GE/CON sowie deren Angehörige und alle an der Durchführung des Gewinnspiels beteiligten Personen.
Teilnehmende aus dem öffentlichen Dienst sind selbst dafür verantwortlich, die für sie geltenden dienst- und arbeitsrechtlichen Regelungen zur Annahme von Belohnungen und Geschenken zu beachten. Ist die Annahme eines Gewinns danach nicht zulässig, kann die Person auf den Gewinn verzichten. Der Gewinn geht dann an die nächstplatzierte Person.
3. Ablauf und Teilnahmezeitraum
Am Stand KO1a (Kirschstraße 1a) ist ein Papier- und Aktenstapel ausgestellt. Teilnehmende schätzen dessen Gesamtgewicht in Kilogramm. Die Schätzung wird zusammen mit Name und E-Mail-Adresse über das Teilnahmeformular abgegeben, entweder am Stand per iPad oder über das eigene Smartphone.
Das Gewinnspiel läuft am 18. November 2026 und am 19. November 2026 jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr. Jeder Messetag ist eine eigene Gewinnspielrunde. Pro Person und Messetag ist eine Teilnahme möglich. Mehrfachteilnahmen, etwa mit mehreren E-Mail-Adressen, führen zum Ausschluss.
Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an einen Kauf, einen Vertragsabschluss oder eine Einwilligung in Werbung gebunden.
4. Gewinnermittlung
Nach Ende jedes Messetages wird der Stapel gewogen. Es gewinnt die Person, deren Schätzung dem tatsächlichen Gewicht am nächsten kommt, also die geringste Abweichung nach oben oder unten hat. Haben mehrere Personen die gleiche Abweichung, entscheidet das Los unter diesen Personen. Am zweiten Messetag kann das Gewicht des Stapels vom ersten Tag abweichen.
5. Gewinn
Pro Messetag wird ein Tagespreis vergeben. Zusätzlich erhält jede teilnehmende Person am Stand eine Messetasche, solange der Vorrat reicht. Eine Barauszahlung, ein Tausch oder eine Übertragung des Gewinns auf Dritte ist nicht möglich.
6. Benachrichtigung und Übergabe
Die Gewinnerinnen und Gewinner werden innerhalb von 14 Tagen nach Messeende per E-Mail an die angegebene Adresse benachrichtigt. Die Übergabe erfolgt nach Absprache oder per Versand innerhalb Deutschlands. Meldet sich die Person nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Benachrichtigung, verfällt der Gewinn. Er geht dann an die nächstplatzierte Person.
Namen von Gewinnerinnen und Gewinnern werden nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung veröffentlicht.
7. Ausschluss und vorzeitige Beendigung
INFOSCAN kann Personen ausschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, falsche Angaben machen oder das Gewinnspiel manipulieren oder zu manipulieren versuchen. Gewinne können in diesen Fällen auch nachträglich aberkannt werden. INFOSCAN darf das Gewinnspiel aus wichtigem Grund ganz oder teilweise abbrechen oder ändern, insbesondere bei technischen Störungen oder Manipulationsverdacht.
8. Haftung
INFOSCAN haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für technische Störungen, etwa bei der Übermittlung von Formulardaten, übernimmt INFOSCAN keine Gewähr.
9. Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung der Teilnahmedaten ist die Infoscan GmbH (Kontaktdaten siehe Ziffer 1).
Welche Daten: Schätzung, Name, E-Mail-Adresse, freiwillig die Organisation, der Zeitpunkt der Teilnahme und der Zugangsweg (iPad am Stand oder Smartphone/QR-Code).
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten, um das Gewinnspiel durchzuführen, den Gewinner zu ermitteln, ihn zu benachrichtigen und den Gewinn zu übergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung des Gewinnspiels als Vertragsverhältnis. Haben Sie zusätzlich freiwillig eingewilligt, von INFOSCAN, BADER.network und GE/CON zu Digitalisierungsthemen kontaktiert zu werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Nur in diesem Fall erhalten BADER.network und GE/CON Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Organisation.
Speicherdauer: Die Teilnahmedaten löschen wir nach Abschluss des Gewinnspiels, spätestens am 31. Dezember 2026. Daten von Gewinnerinnen und Gewinnern bewahren wir auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten das verlangen. Daten mit Kontakt-Einwilligung speichern wir, bis Sie die Einwilligung widerrufen.
Empfänger: Die Daten werden auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters IONOS SE (Deutschland) gespeichert, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@infoscan.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Werden die Daten vor Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, ist keine Teilnahme mehr möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Infoscan GmbH.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.